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Procesos y procedimientos

TRAMITES QUE SE ADELNTAN
 
1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorio de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados. (...)
11. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
12. Las demás funciones que les señalen las Leyes. 
 
NORMATIVA APLICABLE PARA TRÁMITES
  • Decreto Ley 960 de 1970.
  • Decreto Ley 1260 de 1970.
  • Decreto 2668 de 1988.
  • Código General del Proceso.
  • Ley 588 de 2000.
  • Decreto 1069 de 2015.
  • Ley 1996 de 2019.
PROTOCOLOS DE ATENCION
 
Protocolo de bioseguridad. UCNC. Disponible en el link: https://www.ucnc.com.co/sitio/wp-content/uploads/2020/09/2020-08-21-PROT...
 
COSTOS
Los trámites notariales están sujetos a los costos previstos en las siguientes normas:
  • Resolución No. 1299 de 2020. Superintendencia de Notariado y Registro.
  • Resolución No. 1204 de 2020. Registraduría Nacional del Estado Civil.
  • Decreto 1000 de 2015 Ministerio de Justicia y del Derecho

Requisitos para la prestación de servicios notariales (Procesos y Procedimientos)

La norma establece los requisitos para asegurar que los servicios prestados por las Notarías de Colombia cumplan con la normatividad legal aplicable, y satisfaga
Icono PDF norma_tecnica_notario_2020_3-3.pdf
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